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Die Firma Elektro Jahn GmbH & Co. KG hat sich diese Compliance Richtlinien auferlegt, um dadurch die Einhaltung und Gesetze und freiwilligen Kodizes sicherzustellen. Durch die umfassende Anwendung unserer Compliance Regelungen sollen dabei mögliche Verstöße gegen geltendes Recht und unsere Compliance Richtlinien möglichst frühzeitig entdeckt und verhindert werden.
Die Umsetzung dieser Compliance Vorgaben und Ziele durch unsere Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat dabei oberste Priorität für unser Unternehmen. Dabei ist uns wichtig, Entscheidungen ausschließlich anhand sachlicher Aspekte unter Berücksichtigung der Compliance Vorgaben zu treffen. Gegenüber unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern wollen wir mit der größtmöglichen Transparenz und frei von Vorurteilen auftreten.
Die Beachtung und die Einhaltung des geltenden Rechts und geltender Bestimmungen ist Basis unserer geschäftlichen Tätigkeit.
Die Elektro Jahn GmbH & Co. KG legt hohen Wert auf einen fairen, rücksichtsvollen und respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie unseren Geschäftspartnern, frei von Belästigung und Diskriminierung jeglicher Art.
Unser Unternehmen steht dabei für Chancengleichheit, Gleichbehandlung und Förderung der Vielfältigkeit der verschiedenen Ethnien unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wollen dabei eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der die Individualität jedes einzelnen Mitarbeiters und Mitarbeiterin beachtet und gefördert wird.
Im Interesse des Wohles und der Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden wir an Gesundheits- und Präventionsmaßnahmen und entsprechenden Standards kontinuierlich arbeiten, um so die Arbeitsbedingungen weiter zu optimieren und insbesondere die Gesundheit und die Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verbessern. Gleichzeitig achten wir darauf, den geltenden Arbeitsschutz an jedem Arbeitsplatz einzuhalten und kontinuierlich an einer Verbesserung gemeinsam den betreffenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu arbeiten.
Im Einklang mit unseren Compliance Vorgaben lehnen wir jede Form der Kinderarbeit, jede Art des Menschenhandels, der Sklaverei und der Schwarzarbeit ab. Wir werden im Umgang mit unseren Geschäftspartnern streng auf die Einhaltung dieser Vorgaben achten.
Eines unserer vorrangigen Ziele ist die kontinuierliche Steigerung unseres Beitrages zum Umweltschutz und zur Nachhaltigkeit.
Wir stehen für eine fortschrittliche und nachhaltige Fertigung unserer Produkte und sind dabei darum bemüht umweltfreundliche Technologien einzusetzen. Wir achten dabei auf einen möglichst ökologischen und sparsamen Umgang mit den uns zur Verfügung stehenden Ressourcen.
Die Elektro Jahn GmbH & Co. KG steht zudem dafür ein, die Nachhaltigkeit bei der Wertschöpfung stetig zu steigern, um auch so zur Reduzierung von Ressourcen beizutragen. So versuchen wir, einen möglichst hohen Anteil an recycelten Produkten einzusetzen und mögliche Ausschussware wieder in den Produktionsprozess zu integrieren.
Wir streben zudem an, schrittweise die aus fossilen Brennstoffen gewonnene Energie durch erneuerbare Energien zu ersetzen und weitere energiesparende Maßnahmen einzuführen und umzusetzen.
Jedes Verhalten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, aber auch von Geschäftspartnern, dass gegen diese Prinzipien des Umweltschutzes und der Nachhaltigkeit verstößt, wird als Regelverstoß festgestellt und entsprechend geahndet.
Die Elektro Jahn GmbH & Co. KG achtet stets darauf, die Datenschutzrichtlinien einzuhalten und verantwortungsvoll mit den ihr zur Verfügung stehenden Daten umzugehen. Oberste Priorität hat dabei der vertrauliche und die Geheimhaltung sicherstellenden Umgang mit diesen personenbezogenen Daten und Informationen.
Solche personenbezogenen Daten dürfen dabei stets nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und erhoben, verwendet oder gespeichert werden.
Uns ist dabei wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den sozialen Medien die Reputation der Elektro Jahn GmbH & Co. KG wahren und dabei Äußerungen über unser Unternehmen unterlassen, die verfälscht sind und/ oder über die vertraulichen Informationen preisgegeben werden könnten.
Es ist den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern untersagt, Informationen, die sie im Rahmen der Tätigkeit für die Elektro Jahn GmbH & Co. KG erlangt haben oder erlangen werden, an außenstehende Dritte weiterzugeben.
Wir achten zudem auf die Sicherheit im IT-Bereich und sind uns darüber bewusst, Daten nur verschlüsselt auf dem elektronischen Weg weiterzugeben.
Wir halten uns an die gesetzlichen Vorgaben des Steuer- und Zollrechts. Wir achten wir auf eine vorschriftsmäßige Buchführung und die dabei erforderliche Transparenz durch Offenlegung und Kontrolle.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben mit dem Betriebsvermögen der Elektro Jahn GmbH & Co. KG sorgfältig umzugehen und dieses nur für Zwecke zu verwenden, die dem Unternehmen dienen.
Die Elektro Jahn GmbH & Co. KG duldet keine Form der Geldwäsche und wird alle ihr zur Verfügung stehenden Maßnahmen ergreifen, um eine solche zu verhindern, etwa durch eine detaillierte Überprüfung des Zahlungsverkehrs und die sorgfältige Auswahl ihrer Geschäftspartner.
Jede Form der illegalen Beeinflussung, etwa in Form von Bestechungen, ist zu unterlassen und würde im Fall eines Zutagetretens von uns streng geahndet werden. Das bedeutet insbesondere, dass es strikt untersagt ist, Geschäftspartnern solche Vorteile zu versprechen oder zu gewähren. Es ist ebenso strikt untersagt, sich von Geschäftspartnern solche Vorteile versprechen oder gewähren zu lassen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dazu verpflichtet, umgehend anzuzeigen, wenn ihnen solche Vorteile angeboten oder diese von Geschäftspartnern gefordert werden. Sämtliche Zuwendungen sind nur im Rahmen der gesetzlichen und intern festgelegten Regelungen zulässig.
Wir tolerieren keine Handlungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Geschäftspartnern, die den Wettbewerb verfälschen, verhindern oder beschränken. Dazu gehört auch die Beteiligung an illegalen Absprachen, durch die das Marktverhalten beeinflusst werden kann.
Die Einhaltung der Gesetze und dieser Richtlinien hat für die Elektro Jahn GmbH & Co. KG höchste Priorität, auch im Interesse der Schaffung eines bestmöglichen Arbeitsklimas innerhalb des Unternehmens. Daher sind alle Mitarbeiter dazu verpflichtet, ihnen bekanntwerdenden Verstöße gegen unsere Compliance Richtlinien umgehend zu melden und bei der Aufklärung von Verstößen mitzuwirken.
